Как настроить принтер по сети в Windows 10 и 11

Подключить принтер по сети можно несколькими способами: через компьютер с общим доступом или напрямую через роутер (по IP-адресу). Ниже разберем как настроить принтер по сети для каждого из этих вариантов.

Как настроить принтер по сети через компьютер (общий доступ)

Этот способ используется, когда принтер подключен по USB к одному компьютеру, но нужно открыть к нему доступ с других устройств в сети. Такой вариант чаще всего применяют дома или в небольших офисах, где несколько ПК печатают через один общий принтер.

В данном случае основной компьютер становится “сервером печати” — он получает сигнал от принтера и передаёт его другим устройствам по локальной сети.

Ниже разберём, как включить общий доступ к принтеру в Windows 10 и Windows 11 и подключить его с других компьютеров. Перед этим убедитесь, что все устройства находятся в одной сети и могут обмениваться данными.

Отдельно в конце статьи рассмотрим вариант подключения принтера напрямую к роутеру через IP-адрес — это уже полноценная сетевая схема. А сейчас начнём с самого распространённого способа — через общий доступ Windows.

Подготовка компьютера, к которому подключен принтер

Для начала нужно выбрать компьютер, к которому будет подключен принтер по USB-кабелю. В дальнейшем именно этот компьютер будет раздавать доступ к печати другим устройствам в сети.

Подключите принтер и установите драйверы. Обычно их можно скачать с официального сайта производителя или установить с диска, который шел в комплекте с устройством. Если драйверы отсутствуют, воспользуйтесь инструкцией по их установке – Установка драйверов для принтера. После установки обязательно проверьте работу устройства — отправьте на печать пробную страницу. Если принтер печатает без ошибок, можно переходить к следующему шагу.

Теперь нужно узнать имя компьютера, так как оно понадобится для подключения сетевого принтера на других устройствах:

1. Откройте меню Пуск → Параметры → Система → О системе.
2. В разделе Имя устройства будет указано имя вашего компьютера, например DESKTOP-N951FE1. Запомните или запишите его.

Включение сетевого обнаружения и общего доступа

Чтобы другие компьютеры могли подключиться к принтеру, необходимо включить сетевое обнаружение и общий доступ к файлам и принтерам.

В Windows 11

1. Перейдите по пути: Пуск → Параметры → Сеть и Интернет → в шапке Свойства. Установите тип сети Частная сеть.

2. Затем откройте: Пуск → Параметры → Сеть и Интернет → Дополнительные сетевые параметры → Дополнительные параметры общего доступа.
3. Убедитесь, что в частной сети следующие пункты в активном состоянии:
   • Сетевое обнаружение
   • Автоматическая настройка устройств, подключенных к сети
   • Общий доступ к файлам и принтерам

4. Если на компьютере при запуске Windows требуется вводить пароль учетной записи, то переведите в активное состояние «Общий доступ с парольной защитой».

В Windows 10

1. Откройте: Пуск → Параметры → Сеть и Интернет → Состояние → Свойства.

2. Установите в сетевом профиле – Частные.

3. Далее перейдите по пути: Панель управления → Сеть и Интернет → Центр управления сетями и общим доступом → Изменить дополнительные параметры общего доступа.
4. В категории Частная включите следующие параметры:

• • Включить сетевое обнаружение
  • Включить автоматическую настройку на сетевых устройствах
  • Включить общий доступ к файлам и принтерам

4. При необходимости разверните раздел «Все сети» чтобы включить или отключить общий доступ с парольной защитой.

В большинстве случаев этих настроек достаточно, чтобы другие компьютеры в сети могли увидеть ваш ПК и подключиться к расшариному принтеру.

Как открыть общий доступ к принтеру

Теперь необходимо разрешить общий доступ непосредственно к самому принтеру.

• Windows 11: Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры → [Ваш принтер] → Свойства принтера.
• Windows 10: Панель управления → Устройства и принтеры → правой кнопкой мыши по [Ваш принтер] → Свойства принтера.

Перейдите на вкладку Доступ и поставьте галочку перед Общий доступ к данному принтеру. При необходимости можно изменить имя сетевого принтера — именно под этим именем его будут видеть другие компьютеры. После применения настроек принтер станет доступен для устройств в вашей локальной сети.

Как подключить сетевой принтер на другом компьютере

1. Теперь перейдем к компьютеру, с которого нужно печатать документы.
2. Откройте Проводник и в левой колонке выберите раздел Сеть. Через несколько секунд в списке появятся компьютеры, находящиеся в той же локальной сети.
3. Найдите имя компьютера, которое мы определили ранее (например, DESKTOP-N951FE1) и откройте его двойным щелчком.
4. Внутри будет отображаться сетевой принтер. Нажмите на него — Windows автоматически начнет установку драйвера и подключение устройства.
5. После завершения установки принтер появится в списке устройств и станет доступен для печати.

Если компьютер не отображается в разделе сети, можно открыть его вручную. Для этого в адресной строке проводника введите:

\\Имя_компьютера

Например:

\\DESKTOP-N951FE1

Затем нажмите клавишу Enter, откроется список доступных сетевых ресурсов данного ПК, включая общий принтер.

После правильной настройки общего доступа принтер будет доступен для всех компьютеров в локальной сети, и вы сможете печатать документы с любого устройства без необходимости подключать принтер напрямую.

Запрос имени пользователя и пароля

Иногда при подключении Windows может запросить имя пользователя и пароль. В этом случае нужно указать учетные данные компьютера, к которому подключен принтер. То есть необходимо ввести имя пользователя и пароль, которые используются для входа в систему на основном компьютере.

В новых версиях Windows требования безопасности стали строже, поэтому особенно в Windows 11 подключение к сетевым устройствам без авторизации может быть ограничено.

Если учетные данные введены правильно, подключение произойдет автоматически и принтер появится в списке устройств.

Политики безопасности Windows блокируют гостевой доступ к сетевому принтеру

В современных версиях Windows 10 и Windows 11 при подключении к сетевому принтеру может появиться сообщение о том, что доступ к устройству заблокирован политиками безопасности. Обычно оно выглядит примерно так: «Вы не можете получить доступ к этой общей папке, так как политики безопасности вашей организации блокируют гостевой доступ без проверки подлинности».

Такая ситуация возникает из-за изменений в системе безопасности Windows. Если компьютер пытается подключиться к сетевому ресурсу без авторизации (гостевой доступ), система может заблокировать соединение.

Проще всего решить проблему, используя учетную запись компьютера, к которому подключен принтер. При подключении укажите имя пользователя и пароль, которые используются для входа в систему на основном компьютере.

Если подключение без авторизации необходимо (например в домашней сети), можно разрешить небезопасные гостевые подключения через локальную групповую политику.

1. Нажмите Win + R, введите команду:

gpedit.msc

2. Нажмите Enter.
3. Перейдите по следующему пути:

Конфигурация компьютера → Административные шаблоны → Сеть → Рабочая станция Lanman

3. Найдите параметр Разрешить небезопасные гостевые входы и установите значение Включено.
4. После изменения параметра перезагрузите компьютер и повторите попытку подключения к сетевому принтеру.

Если редактор локальной групповой политики отсутствует (например в домашних редакциях Windows), параметр можно изменить через реестр.

1. Win + R, откройте редактор реестра командой:

regedit

2. Подтвердите кнопкой Enter.
3. Перейдите по пути:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\LanmanWorkstation\Parameters

4. Создайте параметр DWORD (32-bit) с именем AllowInsecureGuestAuth и установите значение 1. После перезагрузки системы гостевые подключения будут разрешены.

Следует учитывать, что использование гостевого доступа снижает уровень безопасности сети. Поэтому в рабочих сетях рекомендуется подключаться к сетевым ресурсам с использованием учетных записей пользователей.

Нужно ли включать SMB1 для сетевого принтера

В некоторых старых инструкциях можно встретить рекомендацию включить поддержку протокола SMB 1.0. Делать это стоит только в исключительных случаях.

Современные версии Windows 10 и Windows 11 используют более безопасные версии протокола SMB (SMB2 и SMB3). Если принтер подключен к компьютеру по USB и расшарен через общий доступ Windows, включение SMB1 не требуется.

Поддержка SMB1 может понадобиться только при работе со старыми сетевыми устройствами — например устаревшими NAS-хранилищами, принт-серверами или компьютерами с Windows XP.

Если без этого подключение невозможно, открыть компонент можно с помощью одного из способов:

1. Панель управления → Программы и компоненты → Включение или отключение компонентов Windows.
2. W + R → optionalfeatures → Enter.

Включите пункт Поддержка общего доступа к файлам SMB 1.0/CIFS. После этого потребуется перезагрузка компьютера.

Однако рекомендуется использовать этот протокол только при необходимости, так как он считается устаревшим и менее безопасным.

Ошибки при подключении сетевого принтера

Иногда при подключении сетевого принтера могут возникать ошибки, связанные с настройками безопасности Windows или обновлениями системы. Наиболее распространенные из них:

• Ошибка 0x0000011b при подключении к сетевому принтеру
• 0x00000709 – ошибка сетевого принтера в Windows
• Ошибка 0x000003e3 при установке сетевого принтера
• Не удалось сохранить параметры принтера — ошибка 0x000006d9
• Windows не может получить доступ к сетевой папке: 0x80004005, 0x80070035

В большинстве случаев эти ошибки связаны с обновлениями безопасности Windows, настройками сетевого обнаружения или политиками доступа. В приведенных инструкциях подробно разобраны способы их устранения.

Как настроить принтер по сети через роутер (USB, LAN или Wi-Fi)

Этот способ подходит, если принтер подключен напрямую к роутеру и работает как сетевое устройство. В этом случае он доступен всем компьютерам в сети без необходимости держать включенным другой ПК.

Подключение принтера к роутеру

Подключить принтер к сети можно несколькими способами — при условии, что устройство поддерживает соответствующие функции: через USB-порт роутера, с помощью сетевого кабеля (LAN) или по Wi-Fi.

Если используется Wi-Fi, принтер необходимо подключить именно к роутеру, а не к компьютеру. Обычно это делается через WPS (кнопкой на роутере) или с помощью PIN-кода.

Подробную инструкцию по подключению через WPS и PIN-код можно посмотреть здесь: PIN-код WPS для принтера HP LaserJet и других серий.

Обратите внимание: при подключении принтера через USB-порт роутера важно убедиться, что маршрутизатор поддерживает работу с принтерами (функция принт-сервера). На многих моделях USB-разъем используется только для подключения 3G/4G-модемов или накопителей и не подходит для оргтехники.

Как узнать IP-адрес принтера

После подключения принтера к роутеру ему автоматически присваивается IP-адрес. Он потребуется для добавления устройства в Windows.

Посмотреть IP-адрес можно в настройках роутера в списке подключенных устройств или на экране самого принтера.

Во многих принтерах с сетевой поддержкой есть функция печати отчета с информацией о сети.

После того как IP-адрес найден, рекомендуется закрепить его в настройках сети. Если используется динамическое получение адреса (DHCP), IP может измениться после перезагрузки роутера или принтера, и устройство станет недоступным для печати.

Чтобы избежать этой проблемы, можно задать статический IP-адрес в настройках роутера (резервирование DHCP) или непосредственно в самом принтере, если такая функция поддерживается.

Способ 1. Добавление принтера в Windows 10 и 11 через Параметры

Откройте «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры и сканеры» и нажмите «Добавить принтер или сканер».

Если устройство не найдено, выберите «Необходимый принтер отсутствует в списке».

Далее укажите «Добавить принтер по TCP/IP-адресу или имени узла» и введите IP-адрес принтера.

Способ 2. Подключение принтера через проводник (Сеть)

Если принтер уже подключен к сети и отображается в локальной сети, его можно добавить напрямую через проводник Windows.

Откройте «Проводник» → в левой колонке внизу раздел «Сеть». Дождитесь, пока система отобразит устройства в сети.

Найдите нужный принтер в списке и дважды нажмите по нему.

Если принтере не отобразился, то введите в адресную строку проводника в разделе Сеть IP принтера в ручную, например:

\\192.168.1.200

После этого Windows автоматически предложит установить драйвер и добавить устройство.

Если раздел «Сеть» пустой, убедитесь, что включено сетевое обнаружение в параметрах общего доступа Windows.

Что делать, если принтер не определяется

Убедитесь, что принтер и компьютер находятся в одной сети. Проверьте настройки роутера, а также временно отключите брандмауэр или антивирус для проверки.