Почему PDF не редактируется: основная причина — формат PDF/A

Если у вас не редактирует PDF в Foxit PDF Editor или другом редакторе, не спешите переустанавливать программу. В большинстве случаев проблема связана не с самим редактором, а с форматом файла – PDF/A. К сожалению, многие пользователи сталкиваются с ситуацией, когда PDF не изменяется, кнопки редактирования неактивны, а добавить текст или удалить элементы невозможно. Разберёмся, почему так происходит и как исправить.

Как появляется PDF/A

Чаще всего документ создаётся в Microsoft Word и затем сохраняется в PDF одним из способов:

1. Файл → Сохранить как → PDF
2. Файл → Экспорт → Создать PDF/XPS

При этом Word может сохранить документ не просто в PDF, а в формате PDF/A. Источником создания такого формата может быть любой другой текстовый редактор, а не только MS Word.

PDF/A — это архивный стандарт, предназначенный для долгосрочного хранения документов. Он фиксирует структуру файла и ограничивает возможность редактирования.

Не редактирует PDF в Foxit PDF Editor

Как это выглядит в Foxit PDF Editor

При открытии такого документа можно заметить следующие признаки:

• На вкладке «Главная» инструменты редактирования неактивны (см. скрин 1).
• Во вкладке «Заполнение и подпись» элементы также недоступны (см. скрин 2).
• В верхней части окна отображается уведомление о режиме PDF/A.

Со стороны это выглядит так, будто программа не работает или повреждена. Пользователь не может редактировать PDF документ, хотя редактор установлен корректно.

Как временно включить редактирование

Если обратить внимание на уведомление в верхней части окна, программа прямо сообщает, что файл открыт в режиме PDF/A и редактирование ограничено.

Чтобы снять ограничение:

1. Найдите уведомление «Соответствие PDF/A».
2. Нажмите ссылку «Включить редактирование».
3. Подтвердите переход в режим редактирования.

После этого можно:

• редактировать текст;
• изменять объекты;
• добавлять подписи и факсимиле;
• накладывать штамп или печать.

Если пересохранить документ после внесения изменений, он уже не будет автоматически открываться в ограниченном режиме и позволит вносить изменения.

Главный недостаток в том, что каждый новый файл формата PDF/A снова будет открываться в режиме просмотра. Поэтому, если вы регулярно работаете с такими файлами, удобнее полностью отключить проверку PDF/A в настройках редактора.

Как отключить проверку PDF/A в Foxit PDF Editor

Если каждый раз нажимать «Включить редактирование» неудобно, проверку PDF/A можно полностью отключить в настройках программы.

Откройте вкладку «Файл» и перейдите в «Установки».

В левом меню выберите раздел «Документы». Найдите параметр «Режим просмотра PDF/A» — по умолчанию там установлено значение «Только для документов PDF/A». Откройте выпадающий список и выберите вариант «Никогда не проверять». После этого нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Теперь редактор не будет автоматически переводить PDF/A-файлы в режим только для просмотра, и документы можно будет редактировать сразу после открытия — добавлять текст, подписи, факсимиле и вносить любые изменения без дополнительных действий.

Заключение

Если PDF не редактируется — чаще всего причина в формате PDF/A. Такие файлы нередко создаются при сохранении документа из Microsoft Word через «Сохранить как» или «Экспорт».

Решение простое: либо вручную включать редактирование при открытии файла, либо отключить проверку PDF/A в настройках программы. После изменения параметра новые документы больше не будут автоматически блокироваться для редактирования.

Если аналогичная проблема возникает в других PDF-редакторах, причина обычно та же — документ сохранён в архивном формате PDF/A, который ограничивает внесение изменений.