Настройка сканирования Kyocera Taskalfa 1800/1801/2200/2201

В мануалах к МФУ часто закладывают лишь поверхностное описание действий, то есть нет детальных последовательных шагов. Столкнулся с проблемой настройки сканера. Проблем сканирования через программу KYOCERA Client Tool в компьютере нет, а вот со сканера с сохранением на компьютер разобрался ни сразу, и даже на форумах не нашел ответа. Читайте пошаговые действия настройки МФУ моделей Kyocera Taskalfa 1800/1801/2200/2201 для сканирования в сетевую папку на компьютер.

Для начала, вы должны определиться с методом подключения МФУ, через USB к компьютеру или LAN к роутеру. Второй метод работает через локальную сеть, в этом случае рекомендую в роутере закрепить статический IP адрес для мфу и компьютера, который будет использоваться для сканирования с аппарата. После подключения установите программное обеспечение с диска: GX Driver, Kyocera TWAIN Driver GX, KYOCERA Client Tool.

Сканирование Taskalfa 1800/1801/2200/2201 через KYOCERA Client Tool

Откройте программу KYOCERA Client Tool, должна определиться модель вашего МФУ, в моем случае это Kyocera Taskalfa 1801 GX. Откройте вкладку «Сканирование», нажмите «Быстрое сканирование», появится окно, где будет предложено дать файлу имя и указать путь сохранения скана, по умолчанию Документы.

Можно также воспользоваться инструментом «Скан. в папку».

Если вам нужно поменять формат PDF на JPEG, или другой, то откройте «Настройки быстрого сканирования». Здесь можно выбрать из выпадающего списка любой наиболее подходящий формат, после чего сохраните нажав кнопку Ок.

Для смены размера сканирования документа с A4 на A3 и обратно, кликните «Настройка». Выберите из выпадающего списка «Размер оригинала:» A3 или A4, нажмите Ок.

Настройка сканирования Taskalfa 1800/1801/2200/2201 в сетевую папку

Не совсем удобно бегать к МФУ, вкладывать в сканер документ, бежать обратно к компьютеру и через программу KYOCERA Client Tool давать команду сканирования. И так по кругу…

Есть еще один способ сканирования, команда задается с самого сканера. Для этого его нужно сначала настроить, то есть добавить компьютер в адресную книгу МФУ. На данном ПК отсканированные документы будут сохраняться в указанной сетевой папке.

У компьютера обязательно должен быть закреплен статический IP адрес, но это отдельная тема. Чтобы узнать ваш IP, откройте Панель управления – Сеть и интернет – Сетевые подключения. Выберите ваше активное подключение и кликните правой кнопкой мыши, выберите «Состояние».

В появившемся окне нажмите на кнопку Сведения.

Здесь нам нужен Адрес IPv4, выпишите его или запомните.

Открываем KYOCERA Client Tool, выбираем вкладку «Устройство», кликаем «Место назначения сканирования».

Настроим «Адресат: 01», в строку «Отображаемое имя», вводим любое, рекомендую Имя компьютера, чтобы в будущем, если вдруг понадобится, было легко идентифицировать не вычисляя IP адреса. В строке «размер оригинала» выбираете размер сканируемого документа – A3 или A4. В нижней части окна вы можете выбрать желаемый формат, по умолчанию PDF. Рядом вы увидите Папку назначения, именно по этому адресу будут сохраняться отсканированные документы. Пока НЕ нажимайте «Сохранить». Нажмите на кнопку Параметры соединения…

Здесь нам нужно выбрать способ подключения. Если у вас всего один компьютер, то есть смысл подключиться через USB и выбрать тип соединения «Локальный (USB)». Также этим способом можно воспользоваться, если на МФУ нет LAN разъема для сетевой настройки. Однако, если открыть сетевой доступ к папке (расшарить), в которой сохраняются отсканированные документы, то сканером смогут пользоваться также пользователи других компьютеров. Вся хитрость в том, что фактически все отсканированные файлы хранятся в папке на одном ПК с подключенным через USB-кабель МФУ, но к которой имеют доступ все компьютеры одной сети.

Но если вы используете несколько компьютеров, то лучше соединиться через LAN. При таком типе подключения выберите «Сеть» и впишите IP адрес вашего компьютера (выше рекомендовал выписать), чтобы сканер мог идентифицировать в сети устройство, на который нужно сохранять сканы. Нажимаем Ок.

Теперь на основной странице настроек жмем Сохранить и Закрыть. Настройки на этом закончены. Если требуется добавить в книгу еще одного адресата, то снова открываем Место назначения сканирования, выбираем «Адресат: 02» и проводим те же манипуляции… Потом – «Адресат: 03» и тд.

Процесс сканирования на Kyocera Taskalfa 1800/1801/2200/2201

Перед запуском сканирования по средствам аппарата, необходимо запустить программу KYOCERA Client Tool, без него сетевое сканирование работать не будет. При сканировании через USB программу Client Tool открывать необязательно. Положите необходимы документ на сканер.

На МФУ Kyocera Taskalfa 1801 нажимаем кнопку Сканировать, так, чтобы она загорелась. Вы увидите «Адресат: 01», в моем случае его имя OFFICE. Если вы создали несколько адресатов, то выбрать можно любого, нажав на кнопку Адр.

Выбираете имя компьютера, на который требуется отправить сканы с помощью кнопок верх/вниз, нажимаете Ок.

Если адресат выбран, нажмите на МФУ зеленую кнопку Старт. На мониторе компьютера вы увидите прогресс сканирования, после завершения откроется папка с отсканированным документом.

PS: На компьютере не должен быть установлен пароль учетной записи Windows, с такими параметрами сканирование не возможно.