Как сделать выпадающий список в Excel

Многие пользователи хотят использовать Эксель как базу данных. Причина этому понятный, привычный интерфейс, доступность программы. Она позволяет создавать клиентские базы, таблицы для товароведения и так далее. Однако многие доступные функции неизвестны редакторам таблицы. В рамках этой статьи покажу как сделать выпадающий список значений в Excel. Для тех, кому текст будет не понятен, в конце статьи загрузил видео-инструкцию.

Если базу данных таблицы Excel планируется использовать несколькими сотрудниками, то рекомендую создавать ее в Гугл документах, он дает возможность редактировать таблицу одновременно несколькими участниками.

При просмотре скриншотов обратите внимание на перемещение между листами внизу таблицы. Чтобы было более понятно «Лист1» переименовал в «Источник», «Лист2» в «База».  Где Источник – это список значений, которое в будущем будет использоваться в выпадающем списке на странице «База». Переименовывать листы необязательно, более того, всю процедуру можно проделывать на одном листе. Но я посчитал, что это не совсем удобно и разграничил листы, на странице «Источник» можно будет вводить множество других значений для дополнительных выпадающих списков.

Чтобы сделать выпадающий список в ячейке, необходимо:

В каждую ячейку столбца вписать наименование для выпадающего списка значений.

Отметьте ячейку, где будет использоваться выпадающий список с несколькими значениями. В верхней части программы Excel откройте вкладку Данные → Проверка данных. На вкладке Параметры → Тип данных выберите Список.

Появится строка Источник, кликните по ней и отметьте ячейки со списком значений. Если вы отметили пустые ячейки, которые в будущем планируете дополнить значениями (увеличить выпадающий список), то убедитесь, что у вас отмечена галочка напротив «Игнорировать пустые ячейки». Подтвердите заданную команду кнопкой ОК.

Таким образом можно добавить несколько ячеек Excel с выпадающими списками. Если в процессе создания данной функции у вас возникают ошибки, то вы всегда можете отменить последний шаг (несколько шагов) комбинацией клавиш Ctrl+Z.

Видео: Как сделать выпадающий список в Excel

Как удалить выпадающий список в Excel

Отметьте ячейку, на котором нужно удалить выпадающий список значений. Откройте вкладку Данные → Проверка данных → Параметры → Тип данных выберите Любое значение. Нажмите ОК.