Общий доступ к данным с любых устройств — Dropbox

Dropbox – что это, спросите вы? Отвечу, — виртуальное хранилище данных. Эта утилита незаменима для многих пользователей. Самое главное, что она очень проста и в установке, и в работе. Чтобы вы понимали для чего она служит, приведу пример. В офисе 5 компьютеров, у всех есть доступ в интернет, но нет домашней локальной сети. Или даже есть, но не настроен или не получается настроить доступ к общей папке. Задача, создать папку с общим доступом на 5 компов. Именно Dropbox решит данную задачу.

Или же, как в моем случае. Есть клиентская база на моем ПК, я часто мотаюсь по городу и порой мне нужен доступ к актуальной клиентской базе. Согласитесь, что неудобно постоянно скидывать базу на телефон через usb, или на почту, чтобы потом скачать. При этом нет гарантии, что база актуальная (возможно скидывали себе вчера), а новый клиент внесен сегодня. Dropbox – выход для решения данной проблемы.

Пожалуй хватит примеров, переходим к делу. Скачиваем бесплатно Dropbox для ОС Windows на странице официального сайта https://www.dropbox.com/install. Устанавливаем, регистрируемся, обязательно куда-нибудь записываем данные регистрации, они нам еще пригодятся. В папке пользователя (например, C:\Users\Nacaut) появится папка Dropbox. Скидывайте нужные вам файлы в эту папку. Увидите, что файл будет помечен синей иконкой – это говорит о том, что он загружается в виртуальное хранилище.

Как только иконка поменяется на зеленый цвет, значит файл успешно загружен.

Теперь, чтобы открыть доступ к этой папке на других устройствах проделаем те же шаги.

Для ПК ОС Windows: устанавливаем тот же Dropbox, вместо регистрации осуществляем вход по ранее записанным при регистрации данным. Данную процедуру проделываете на то количество компьютеров, которым нужен общий доступ к данным.

Для Android: скачиваете Dropbox в Google play (Play Маркет).

Для iPhone, iPad: скачиваете Dropbox в AppStore.

Можно установить и на другие устройства, белее подробно смотрите на официальной сайте dropbox.com.

После установки также вместо регистрации осуществляем вход по ранее записанным данным. Ну вот и все, получили общий доступ ко всем нужным и актуальным данным с любого устройства.

Расскажу, пожалуй, еще об одном моменте, о котором вы возможно сами не узнаете. Если навести на файл в папке dropbox и нажать правой кнопкой мыши, появится окно со списком, выбираем Предыдущие версии.

Вас отправит на сайт www.dropbox.com в личный кабинет, где вы увидите резервные копии вашего файла. Вы можете выбрать любую из версий файла и восстановить нажав на кнопку внизу страницы. Но, использую я его не для этого, а для того, чтобы посмотреть кто просматривал данный документ. В редакции указано имя компьютера, с которого открывали документ.

PS: в бесплатной версии Dropbox выделено всего 2 Гб виртуальной памяти, мне в принципе хватает. Что бы увеличить хранилище существуют дополнительные платные тарифы.

Надеюсь статья оказалась полезной. Следите за новыми статьями, тогда вы всегда будете в курсе полезных и бесплатных фишек в сфере компьютерных и web технологий.